Laatste wijziging: 2 november 2024.
Beste Massage-in-Bedrijf-masseur,
Achter de schermen zijn wij (Martin, Jiske en Hans) druk bezig om de overgang van Massage in Bedrijf zo goed mogelijk vorm te geven. Dankzij jullie feedback komen daar een aantal zaken bovendrijven die we graag aan jullie allen willen verduidelijken.
1. Facturatie.
Je kunt je factuur gewoon blijven sturen naar factuur@massage-in-bedrijf.nl, precies zoals je dat altijd al deed. Het is ons streven om je factuur binnen een week te betalen, en vaak is dat zelfs al binnen een dag. Je blijft je factuur richten aan Massage in Bedrijf, maar het adres wijzigt wel:
Overcingellaan 17
9401LA Assen
2. Je kunt ons telefonisch bereiken op onze eigen 06-nummers. Jiske: 06-2024 0598, Martin: 06-1888 6199. Voor WhatApp-berichten kun je het nummer 085-4017123 gebruiken, die worden gelezen door zowel Jiske als Martin. Bel het 06-nummer van Hans zakelijk alleen voor zaken die betrekking hebben op werkzaamheden van vóór 1 september.
3. Om onze processen te optimaliseren en jouw werk makkelijker te maken, maken we gebruik van de BookYou-software. Deze software helpt ons om afspraken, beschikbaarheid en communicatie efficiënt te beheren. Als onderdeel van dit systeem ontvang je een gratis account dat ook in de toekomst gratis zal blijven. Met dit account kun je:
– Je eigen agenda en beschikbaarheid beheren
– Je agenda koppelen aan Google Calendar voor gemakkelijk toegang onderweg
– Altijd en overal toegang hebben tot je afspraken via je mobiele telefoon
Je hebt daar inmiddels bericht over ontvangen van Jiske, of anders ontvang je dat binnenkort.
Bij je eerste inlog dien je akkoord te gaan met de algemene gebruikersvoorwaarden van de software. Dit is een gebruikelijke stap bij online software, en het zorgt ervoor dat iedereen dezelfde basisafspraken begrijpt en naleeft.
Let op: alleen als je BookYou ook voor je eigen facturatie wilt gebruiken, kun je kiezen voor een betaald abonnement. Dit is volledig optioneel en wordt nooit automatisch geactiveerd. Geen enkele masseur maakt hier gebruik van.
We krijgen vragen van masseurs die we hier even duidelijk willen beantwoorden:
– je hoeft niks te ondertekenen of terug te sturen, je hoeft alleen akkoord te gaan met de gebruikersvoorwaarden
– je hoeft niks te betalen, gebruik van BookYou is op onze kosten
– je hoeft geen klanten te importeren of wat dan ook
Het is belangrijk dat je reageert op de mails met de opdrachten die we uitzetten. Laat weten of je beschikbaar bent voor een bepaalde opdracht, en als de opdracht aan jou wordt toegewezen moet je die bevestigen. De informatie die Jiske al gestuurd heeft geeft al veel duidelijkheid.
4. Callsheet
Op het callsheet staat een aantal zaken die voor MassageProfs heel gebruikelijk zijn, maar voor de Massage in Bedrijf-masseurs toch wat vragen oproepen. Daarom hierbij wat duidelijkheid:
– muziek: het is mooi als je, na overleg met de cliënt, een (instrumentaal) muziek kunt afspelen, maar dat is niet verplicht of zo. Doe wat je gewend bent.
– bedrijfskleding: de MassageProfs-masseurs hebben allemaal een polo van MassageProfs en wordt gevraagd om die te dragen bij opdrachten. Dat is ook de standaard tekst op het callsheet. Naar aanleiding van de feedback van de masseurs hebben we inmiddels andere keuzes gemaakt. Voor opdrachten van MassageProfs of Massage in Bedrijf mag je de bedrijfskleding dragen, maar je mag ook willekeurige andere neutrale kleding dragen. Dus niet je eigen bedrijfskleding met logo, maar effen kleding zonder opdruk en dergelijke. Inzet van bedrijfskleding gaan we beperken tot events en dergelijke, waarbij het van belang is om je als groep te presenteren.
5. Masseursinformatie
Voor de MassageProfs-masseurs hebben we een aparte website gemaakt met nadere informatie: https://123stoelmassage.nl/. Om die site te bekijken heb je een wachtwoord nodig, en dat is doornroosje. Ik ga deze website nog verder actualiseren voor Massage in Bedrijf-masseurs. Je krijgt bericht als daar nieuwe informatie is geplaatst. Op die website staan ook onze contactgegevens nog vermeld, compleet met een foto.
Ik hoop dat met deze mail wat onduidelijkheden zijn weggewerkt en vragen zijn beantwoord. Nogmaals wil ik graag benadrukken dat het feitelijke werk: de stoel- of mat-massages gewoon doorgaat, tegen de gebruikelijke vergoedingen. Je blijft ingezet worden bij de opdrachten zoals je gewend bent, dat blijft allemaal hetzelfde, alleen gaat dat vanaf 1 september via BookYou en niet meer via Google Agenda.
Heb je nog vragen, zorgen, ongerustheid? Bel of mail gerust!
PS. in de bijlage een recente foto van Jiske en mij, dan heb je ook even een beeld bij ons :-).
Vriendelijke groeten,
Martin Velthuizen
telefoon: 06-1888 6199
social media: linkedin | facebook
