Laatste wijziging: 13 januari 2026.

Intekenlijsten en parkeerkosten

Soms worden er parkeerkosten gemaakt en/of gebruik gemaakt van een planningsformulier. Help ons om deze goed te kunnen verwerken met de volgende tips:

  • zet op planningsformulieren datum, klantnaam, de namen van de deelnemers en eventuele no-shows
  • zet er ook op hoeveel behandelingen of hoeveel uur je gaat factureren
  • zet geen persoonlijke notities op de lijsten omdat deze soms doorgestuurd worden naar de opdrachtgever
  • stuur de documenten binnen 48 uur naar administratie@massageprofs.nl of met WhatsApp naar 085 40 17 123

Je factuur

Hieronder wat tips hoe jij er aan kunt bijdragen dat de verwerking van je factuur sneller gaat:

  • stuur per maand 1 factuur voor alle opdrachten van zowel Zakenmasseurs, MassageProfs als Massage in Bedrijf per e-mail (NIET met Peppol) naar administratie@massageprofs.nl. Adressering mag als volgt:

MassageProfs
Lauwers 9
9405BL Assen

  • je hoeft niet te wachten tot het einde van de maand, je kunt je factuur al insturen als je die maand verder geen opdrachten meer voor ons in je planning hebt staan.
  • graag 1 factuurregel per opdrachtgever. Dus niet 5 regels als je ergens 5x bent geweest, maar 1 regel waarop je alle datums vermeldt dat je daar geweest bent. Als je niet voor ieder bezoek hetzelfde bedrag declareert (bijvoorbeeld als er gewerkt wordt met een intekenlijst en de vergoeding per bezoek dus anders kan zijn) ontkom je er niet aan om daar toch aparte factuurregels voor op te nemen, maar zet die dan liefst wel bij elkaar.
  • vermeld altijd de (bedrijfs-)naam van de opdracht. Het boekingsnummer hoef je níet te vermelden.
  • reiskosten en parkeerkosten bij voorkeur direct ná de betreffende factuurregel opnemen
  • het helpt als je naam is vermeld op je factuur. Veel praktijk- en bedrijfsnamen lijken op elkaar, maar in onze administratie staan de opdrachten op persoonsnaam. Dat is soms even zoeken.

Nog nooit eerder een factuur gemaakt? Hier een voorbeeld dat je kunt aanpassen voor je eigen bedrijf.

Wettelijke eisen

De Belastingdienst stelt bepaalde eisen aan je factuur. Hieronder een samenvatting van de belangrijkste zaken. Wat moet er van de Belastingdienst altijd op je factuur staan?

  1. De (handels)naam en volledig adres (geen postbus) van jouw onderneming.
  2. Het KvK-nummer van jouw onderneming.
  3. Jouw btw-identificatienummer. Dit is het nummer dat begint met ‘NL’, dan 9 cijfers, dan een ‘B’ en dan nog 2 cijfers. Dit is echter niet verplicht als je gebruik maakt van de Kleine OndernemersRegeling (KOR), en ook niet als je diensten zijn vrijgesteld van btw. In beide gevallen geef je dat aan op je factuur. Voor de KOR: Factuur vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet op de omzetbelasting. Als je bent vrijgesteld om een andere reden schrijf je: Vrijgesteld van btw. Zet NIET “0% btw” op je factuur – dat betekent namelijk iets heel anders.

Bereken je geen btw, bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties of omdat je gebruik maakt van de kleineondernemersregeling? In dat geval zijn wij verplicht om aan de Belastingdienst op te geven welke bedragen we (zakelijk) aan jou betaald hebben. Daarvoor hebben we je burgerservicenummer en je geboortedatum nodig. Als we die nog niet hebben vragen we die alsnog bij je op.

  1. Over reis- en parkeerkosten moet je dezelfde btw rekenen als over je diensten, dus 21%. Het maakt daarbij niet uit of het straatparkeren is, een parkeergarage of een gemeentelijke belasting.