Mail voor MassageProfs-masseurs 30-1-2022

Laatste wijziging: 17 mei 2023.

Beste MassageProfs-masseur,

Het is nog maar mondjesmaat, maar de contactberoepen mogen weer en er zijn al weer veel praktijkmassages gegeven. Ook komen er weer aanvragen binnen voor eenmalige opdrachten! We hopen dat snel het thuiswerken weer wat wordt versoepeld en we ook de draad bij onze vaste (en nieuwe!) klanten weer kunnen oppakken.

Het loopt tegen het einde van de maand, en de eerste facturen van de masseurs komen binnen. Belangrijk punt daarbij: de vergoeding aan de masseur voor behandelingen vanaf 1 januari is verhoogd naar 36 euro per uur, oftewel 12 euro per “credit” voor een behandeling van 20 minuten. Dit geldt voor álle opdrachten! Mocht je per abuis nog het oude tarief hanteren dan sturen we je daar een mailtje op terug zodat je je factuur kunt aanpassen.

Over facturen gesproken: daar valt hier en daar nog wel eens wat aan te verbeteren. Eerst nog maar eens de eisen die de Belastingdienst daar aan stelt (zie ook hier):

1. van jezelf: de juridische naam van je onderneming en je volledige adres
2. van MassageProfs: MassagProfs, t.a.v. de administratie, Hoogbree 32, 9403JP Assen (en versturen per e-mail naar administratie@massageprofs.nl)
3. je btw-identificatienummer. Dit is het nummer dat begint met ‘NL’, dan 9 cijfers, dan een ‘B’ en dan nog 2 cijfers. Dit moet ook als je valt onder de Kleine OndernemersRegeling (KOR), en ook als je diensten zijn vrijgesteld van btw. In beide gevallen geef je dat aan op je factuur.
4. je KvK-nummer
5. de factuurdatum, en dat is de datum waarop je de factuur verstuurt (dus niet antidateren)
6. jouw factuurnummer
7. wat en hoeveel je hebt geleverd, bijvoorbeeld 24 massagecredits à € 12,-
8. de datum waarop de diensten zijn geleverd
9. het totaalbedrag exclusief btw
10. het btw-tarief en het btw-bedrag
11. je verstuurt je factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd (zie hier)

Dat lijkt een heel rijtje, maar de punten 1 t/m 4 hoef je maar 1x goed in te vullen op je sjabloon, en dan ben je daar van af. Als MassageProfs gaan we ook soepel om punt 8: je hoeft van ons niet alle data van je (praktijk)massages apart op te sommen op je factuur, maar van de Belastingdienst dus wél!

Let vooral ook op punt 11: wanneer moet je je factuur versturen? Nou, dat is dus binnen 14 dagen na het einde van de maand! Regelmatig krijgen we nog facturen binnen die betrekking hebben op soms wel enkele maanden geleden. Daar willen we echt van af want dat geeft heel veel correcties in de boekhouding en de btw-aangifte. Niet alleen voor ons trouwens, je hebt daar zelf ook last van. En je moet langer op je geld wachten! Stuur je factuur dus niet te laat in.

Maar ook niet te vroeg. De betaaltermijn voor onze opdrachtgevers is 30 dagen, en wij kunnen hun factuur vaak pas versturen als de maand volledig voorbij is. Die betaaltermijn werkt ook door in de betaling van de masseurs: in onze overeenkomst wordt ook die 30 dagen genoemd, en die begint officieel zelfs pas als de opdrachtgever heeft betaald. Het heeft dus weinig zin om, bijvoorbeeld, op de 20e van de maand een factuur te sturen, en/of met een betaaltermijn van 14 dagen. Dat gaat namelijk sowieso niet lukken.

De komende tijd gaan we hier wat meer aandacht aan geven, en je helpen om correcte facturen te sturen. Mocht een factuur niet aan de eisen voldoen dan sturen we die naar je terug met aanwijzingen hoe je dat kunt verbeteren. Daar hebben we beiden voordeel van!

Tot slot wil ik graag benadrukken dat wij (Jiske, mijn vrouw Alien en ik) heel enthousiast zijn over MassageProfs, over de trouwe bestaande klanten, over de vele nieuwe klanten, en natuurlijk over alle masseurs die fantastische behandelingen geven die zeer worden gewaardeerd door de medewerkers van onze opdrachtgevers!

Ik verwacht in een volgende nieuwsbrief meer te kunnen vertellen over de eerste “MassageProfs Inspiratiedag”, met een of meerdere interessante workshops, een gezellige lunch, een ontspannend middagprogramma en fijne nazit met een hapje en een drankje. Graag tot dan!